Порядок визначає механізм подання заяви про визнання особи постраждалою від сексуального насильства, пов’язаного зі збройною агресією російської федерації проти України, а також перелік документів, які додаються до такої заяви (далі – Порядок).
До якого органу подається заява
Постраждала особа звертається із заявою до Комісії з розгляду питань, пов’язаних з визнанням особи постраждалою від сексуального насильства, пов’язаного із збройною агресією російської федерації проти України.
Заява подається за затвердженою формою, яка є додатком до Порядку.
Хто має право подати заяву
Заяву можуть подати:
- сама постраждала особа;
- один із батьків або інший законний представник – якщо постраждалою є дитина;
- дитина, яка досягла 14-річного віку, має право звернутися самостійно;
- щодо дитини віком до 14 років заяву подає один із батьків або законний представник.
Окремо Порядок передбачає можливість звернення щодо дітей, народжених унаслідок сексуального насильства, пов’язаного зі збройною агресією російської федерації.
Способи подання заяви
Заява може бути подана:
- поштовим відправленням (листом з оголошеною цінністю);
- на спеціальну адресу електронної пошти, створену Міністерством соціальної політики, сім’ї та єдності.
Таким чином, законодавство передбачає можливість дистанційного звернення без необхідності особистої присутності заявника.
Які документи додаються до заяви
До заяви додаються:
- копія документа, що посвідчує особу;
- свідоцтво про народження дитини або витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян – якщо заява подається щодо дитини віком до 14 років;
- документи, що підтверджують повноваження законного представника – якщо заяву подає представник;
- документи чи інші матеріали, які можуть підтверджувати обставини та факти сексуального насильства (медичні документи, довідки, витяги з журналів обліку тощо) – за наявності;
- інформована згода постраждалої особи або її законного представника, якщо постраждалою особою є дитина, особа з обмеженою цивільною дієздатністю або недієздатна особа;
- довідка з реквізитами банківського рахунку для перерахування невідкладної грошової виплати.
Водночас окремі документи можуть бути отримані державними органами шляхом електронної інформаційної взаємодії без необхідності їх додаткового подання заявником.
Особливо важливо, що документи, які підтверджують факт сексуального насильства, подаються лише за наявності. Це означає, що відсутність медичних довідок чи інших доказів сама по собі не є підставою для відмови у розгляді заяви, що відповідає міжнародним стандартам захисту постраждалих від сексуального насильства в умовах збройного конфлікту.
Мовні вимоги
Заява та всі документи, що додаються до неї, повинні бути викладені українською мовою.
Разом із тим Порядок передбачає додаткові гарантії для осіб, які не володіють українською мовою.
Якщо постраждала особа не володіє українською мовою, вона може звернутися до будь-якого Центру допомоги врятованим, де їй нададуть допомогу в оформленні заяви.
Якщо заявником є іноземець або особа без громадянства, яка не володіє українською мовою, до процедури подання заяви обов’язково залучається перекладач. У такому випадку заява складається мовою, якою володіє заявник, а до неї додається письмовий переклад українською мовою, засвідчений перекладачем.
Крім того, постраждала особа має право за власним бажанням самостійно залучити професійного перекладача.
Подальший розгляд заяви
Після подання заяви здійснюються її опрацювання, перевірка поданих документів, робота із заявником, формування повного пакета документів та подальший розгляд Комісією.
Усі ці процедури проводяться відповідно до окремого Порядку розгляду питань, пов’язаних з визнанням осіб постраждалими від сексуального насильства, пов’язаного із збройною агресією Російської Федерації проти України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України № 811.