Офіційними мовами ЄСПЛ є англійська та французька. Можна звернутися до Секретаріату ЄСПЛ українською мовою.
Якщо ЄСПЛ вирішить запропонувати Уряду висловити свою позицію щодо скарг заявника, Суд вестиме листування англійською чи французькою мовою, а заявник чи його представник повинні будуть надсилати подальші зауваження англійською чи французькою мовою.
ЄСПЛ приймає лише ті заяви, які надіслані поштою (а не по телефону). Якщо заявник відсилає заяву електронною поштою або факсом, обов’язково потрібно продублювати її звичайною поштою.
Зміст заяви
Заява повинна містити:
- стислий виклад фактів, щодо яких Ви скаржитися, та суть Ваших скарг;
- зазначити права, гарантовані Конвенцією або протоколами до неї, які, на Вашу думку, були порушені;
- перелік національних засобів юридичного захисту, якими Ви скористалися;
- перелік рішень судів (або інших державних органів) у справі, із зазначенням дати кожного рішення та органу, який його виніс, а також коротку інформацію про зміст цього рішення.
До листа необхідно додати копії самих рішень. Суд не повертає надіслані йому документи, тому необхідно надсилати виключно копії, а не оригінали.
Заява повинна бути підписана заявником або його представником.
Якщо заявник не бажає розкривати свою особу, треба викласти причини на виправдання відступу від загального правила гласності провадження в Суді.
У виняткових і виправданих випадках Голова Палати Суду може надати дозвіл на анонімність.
Листування з ЄСПЛ
Після отримання першого листа або формуляру заяви Суд повідомить про відкриття справи, номер якої потрібно зазначати в усіх наступних листах до Суду.
Треба своєчасно відповідати на листи Секретаріату Суду. Будь-яка затримка з відповіддю може бути розцінена як не зацікавленість у продовженні провадження в Суді, розгляд заяви припиняється.
Наявність представника чи адвоката
На стадії подання заяви заявник не зобов’язаний мати представника, а якщо має, він не обов’язково повинен бути адвокатом. Необхідно додати до формуляра заяви відповідну довіреність.
Якщо Суд вирішить запропонувати Уряду висловити свою позицію у справі, заявнику потрібно мати представника (крім особливих випадків), який є практикуючим юристом в одній із держав, що ратифікували Конвенцію.
Представник повинен володіти однією з офіційних мов Суду (англійською або французькою).
Процедура розгляду справи безкоштовна, є письмовою, що не потребує особистої присутності заявника у Суді.
Суд обов’язково поінформує про рішення винесене у справі.
