Військові, які зараз боронять Україну від ворога, мають поза межами фронту майно, цивільні права та обов’язки. І ці цивільні правовідносини потребують іноді оперативного вирішення.
В умовах воєнного стану довіреності військовослужбовців можуть посвідчуватися командиром (начальником) військових формувань (органів, установ) або іншою уповноваженою таким командиром (начальником) особою, зокрема це можуть робити начальники військово-лікувальних закладів, їхні заступники з медичної частини, старші лікарі.
Посвідчені цими посадовими особами довіреності прирівнюються до нотаріально посвідчених (крім довіреностей на право розпорядження нерухомим майном, управлінням та розпорядженням цінними паперами та корпоративними правами).
У довіреності обов’язково зазначається:
- місце і дата складання/підписання;
- прізвище, ім’я, по батькові військового, який видає довіреність, дані його паспорту, ідентифікаційного коду та адреса місця реєстрації;
- прізвище, ім’я, по батькові повіреного (особи, яка буде діяти від імені військового), його адреса місця проживання та, не є обов’язковим, але рекомендуємо, дані ідентифікаційного коду повіреного;
- строк дії довіреності (прописом);
- посвідчувальний напис особи, яка посвідчує документ.
Також, в довіреності обов’язково треба вказати перелік органів/осіб, перед якими повірений може представляти інтереси військового, перелік прав, які йому надаються та перелік документів, які він має право підписувати від імені військового.
Засвідчені довіреності реєструють командири або інші уповноважені особи під окремим порядковим номером у реєстрі для реєстрації заповітів і довіреностей, форму якого затверджує Міністерство юстиції. Номер, під яким зареєстровано довіреність, зазначається в посвідчувальному написі.
У подальшому командування надсилає такі довіреності через структурний підрозділ Генерального штабу ЗСУ, Міністерства оборони України до Міністерства юстиції або його територіального органу для забезпечення їхньої реєстрації нотаріусами в Єдиному реєстрі довіреностей.