Через бойові дії, окупацію та руйнування тисячі українців втратили документи, що підтверджують право власності на житло. Проте відсутність паперових документів не означає втрату права власності. Якщо нерухомість належала вам на законних підставах, це право зберігається.
Проблема полягає в тому, що значна частина документів, оформлених до 2013 року, не була внесена до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно. У таких випадках інформація може зберігатися в архівах бюро технічної інвентаризації (БТІ), органів місцевого самоврядування або інших установ, які оформлювали право власності.
У зв’язку з воєнними діями доступ до окремих архівів ускладнений або взагалі відсутній. Саме тому держава запровадила спрощений механізм підтвердження права власності на таке майно.
Як підтвердити право власності?
Крок 1. Подайте заяву державному реєстратору або нотаріусу
Для внесення відомостей до Державного реєстру речових прав необхідно звернутися до державного реєстратора (у ЦНАП) або нотаріуса із заявою про державну реєстрацію права власності.
До заяви про державну реєстрацію прав, яка формується на місці, необхідно додати такі документи:
– паспорт та ідентифікаційний код (РНОКПП);
– будь-які збережені копії втраченого, пошкодженого чи зіпсованого документа (за наявності) або відомості про нього.
Важливо: діє принцип територіальності.
Загальне правило передбачає, що звертатися потрібно в межах області, де розташована нерухомість.
Водночас для житла, розташованого на тимчасово окупованих територіях або в районах бойових дій, діють винятки. Якщо нерухомість знаходиться в Автономній Республіці Крим, місті Севастополі, а також у Донецькій, Луганській, Запорізькій, Херсонській, Харківській, Сумській, Миколаївській, Дніпропетровській чи Чернігівській областях, звернутися можна до будь-якого державного реєстратора або нотаріуса на підконтрольній Україні території.
Крок 2. Перевірка інформації
Після подання заяви державний реєстратор самостійно здійснює перевірку наявних відомостей.
Для цього використовуються:
- електронні архіви БТІ;
- паперові архіви (якщо вони збереглися);
- відомості органів місцевого самоврядування;
- інші державні інформаційні ресурси та реєстри.
Якщо інформацію про право власності буде підтверджено, відповідні відомості внесуть до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.
Крок 3. Що робити, якщо інформацію не вдалося знайти?
У разі відсутності необхідних відомостей у доступних архівах та реєстрах власнику можуть знадобитися додаткові документи, зокрема:
- копії правовстановлюючих документів;
- технічний паспорт;
- довідки органів місцевого самоврядування;
- рішення суду про визнання права власності.
У складних випадках питання вирішується в судовому порядку.
Чому це важливо?
Наявність відомостей про житло в Державному реєстрі речових прав є необхідною умовою для:
- отримання компенсації за зруйноване або пошкоджене майно за програмою «єВідновлення»;
- укладення договорів купівлі-продажу, дарування чи спадкування;
- захисту права власності у разі виникнення спорів;
- оформлення інших державних послуг, пов’язаних з нерухомістю.
Пам’ятайте: навіть якщо паперові документи втрачені або знищені, право власності не припиняється автоматично!
Якщо ваше право на майно виникло та оформлено до 2013 року, внесення даних до Державного реєстру речових прав здійснюється безоплатно.