При проходженні або після завершення військовослужбовцями лікування  виникає нагальна потреба у представленні медичних документів закладами охорони здоров’я до військових частин або ТЦК та СП.

Наразі обмін медичними та іншими документами військовослужбовців між закладами охорони здоров’я державної та комунальної власності, державними установами Національної академії медичних наук, в яких військовослужбовці перебували (перебувають) на лікуванні, та військовими частинами і територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки здійснюється через систему електронного документообігу.

Суб’єктами системи електронного документообігу є:

  • заклади охорони здоров’я державної та комунальної власності, державні установи Національної академії медичних наук, в яких військовослужбовці перебували чи перебувають на лікуванні (далі – заклади охорони здоров’я);
  • військові частини, органи військового управління, з’єднанням, вищі військові навчальні заклади, установи та організації Збройних Сил, інші утворені відповідно до законів України військові формування, органи спеціального призначення з правоохоронними функціями (далі – військові частини);
  • територіальні центри комплектування та соціальної підтримки (далі — ТЦК та СП).

Документи, що надсилаються в електронній формі: 

  • іменні списки військовослужбовців, які поступили на лікування (обстеження) до закладу охорони здоров’я та вибули з нього;
  • постанови військово-лікарських комісій (далі – ВЛК) оформлені у вигляді свідоцтв про хворобу чи довідок ВЛК;
  • довідки про обставини травми (поранення, контузії, каліцтва);
  • виписки з медичних карт амбулаторних  (стаціонарних) хворих за формою, затвердженою МОЗ;
  • рапорта військовослужбовців про надання відпусток для лікування у зв’язку з хворобою чи після поранення (контузії, травми або каліцтва), про звільнення від виконання службових обов’язків на підставі рішень ВЛК або про звільнення з військової служби за станом здоров’я;
  • витяги з наказів по особовому складу командира (керівника) військової частини;
  • витяги з наказів по стройовій частині командира (керівника) військової частини;
  • відпускні квитки;
  • згода військовослужбовців на збір та обробку персональних даних;
  • у разі потреби — також інші документи.

У разі неможливості надсилання документів в електронній формі заклади охорони здоров’я, ТЦК та СП або військові частини зобов’язані надіслати документи у паперовій формі.

За згодою військовослужбовця у разі відсутності технічної можливості для надсилання документів в електронній формі або за власним бажанням військовослужбовець в день виписки із закладу охорони здоров’я має право отримати медичні документи та подати їх до військової частини, в якій він проходить військову службу, або до ТЦК та СП, до якого він направляється.

Підставою для видачі медичних та інших документів військовослужбовцю є подана керівнику закладу охорони здоров’я заява, в якій зазначається найменування військової частини, де він проходить військову службу, або повне найменування ТЦК та СП, до якого він направляється.

Заклад охорони здоров’я повідомляє через доступні засоби зв’язку ТЦК та СП або військову частину, в яку направляється військовослужбовець, про його виписку та отримання ним документів.

Заклади охорони здоров’я, військові частини, ТЦК та СП відповідають за надання у повному обсязі документів, достовірність, актуальність та повноту інформації, що міститься у поданих документах.

Нормативно-правова база: 

ukУкраїнська