Під час воєнного стану відсутність доступу до нотаріуса не позбавляє військовослужбовця права оформити довіреність. Законодавство України передбачає випадки, коли такі документи можуть бути посвідчені не нотаріусом, а іншими уповноваженими посадовими особами, і вони матимуть таку ж юридичну силу, як нотаріально посвідчені.
Хто може посвідчити довіреність
Під час воєнного стану довіреності військовослужбовців Збройних Сил України, інших військових формувань, правоохоронних органів, органів цивільного захисту можуть посвідчувати:
- командир (начальник) відповідного формування, органу, установи;
- інша особа, уповноважена командиром (начальником);
- у визначених законом випадках — начальник госпіталю, головний лікар, заступник з медичної частини, старший або черговий лікар.
Такі документи після посвідчення надсилаються через відповідні органи до Міністерства юстиції України або його територіального органу для реєстрації у Єдиному реєстрі довіреностей.
Винятки
Не можуть бути посвідчені без нотаріуса довіреності на право розпорядження:
- нерухомим майном;
- цінними паперами;
- корпоративними правами.
Такі довіреності посвідчуються виключно нотаріусом.
Що обов’язково має бути в довіреності
У довіреності потрібно чітко вказати:
- які саме юридичні дії має право вчиняти представник;
- місце і дату складення;
- прізвище, ім’я, по батькові довірителя та представника;
- місце проживання сторін;
- за потреби — посади;
- строк дії довіреності.
Якщо строк дії не зазначений, довіреність діє до припинення її дії. Але якщо в ній не вказана дата посвідчення, така довіреність вважається недійсною.
Особливості довіреності на адвоката
Якщо довіреність видається на ім’я адвоката, у ній додатково зазначаються:
- номер і дата видачі свідоцтва про право на заняття адвокатською діяльністю;
- організаційна форма здійснення адвокатської діяльності.
Як підписується довіреність
Довіреність підписується довірителем у присутності посадової або службової особи. Якщо людина через фізичну ваду або хворобу не може підписати документ власноручно, діє той самий порядок, що і для заповіту.
Не можуть підписати довіреність замість довірителя:
- особа, на ім’я якої вона видається;
- посадова або службова особа, яка її посвідчує.
Скільки примірників
Довіреність посвідчується як правило в одному примірнику. Вона вручається довірителю або, за його проханням і за його рахунок, надсилається особі, на ім’я якої її видано.
Хто не має права посвідчувати довіреності
Посадові та службові особи не мають права посвідчувати довіреності:
- на своє ім’я або від свого імені;
- на ім’я або від імені свого чоловіка чи дружини;
- на ім’я або від імені своїх родичів чи родичів чоловіка/дружини: батьків, дітей, онуків, діда, баби, братів, сестер.
Нотаріальна таємниця
Посадові та службові особи, які посвідчують довіреності, зобов’язані зберігати нотаріальну таємницю. Цей обов’язок поширюється також на інших осіб, яким відповідна інформація стала відома у зв’язку з виконанням службових обов’язків. За порушення нотаріальної таємниці передбачена відповідальність у порядку, встановленому законом.
Що важливо знати військовому
Військовослужбовець може оформити довіреність без нотаріуса, якщо:
- немає доступу до нотаріуса;
- документ посвідчує командир, уповноважена особа або медичний керівник закладу в передбачених законом випадках;
- дотримано всіх вимог до форми, підписання та посвідчення документа.
Юридична сила таких документів така сама, як і у нотаріально посвідчених, якщо вони оформлені відповідно до Цивільного кодексу України та Порядку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України № 419.
Українська 
English