Механізм звернення родини для оформлення статусу УБД військовому, який перебуває у полоні або зник безвісти

1. Звернення до військової частини

Перший і основний крок – письмове звернення родини до командира військової частини з проханням:

• оформити довідку про безпосередню участь військовослужбовця у бойових діях;
• подати документи на Комісію з питань надання статусу УБД. 

До звернення бажано додати:

• копію паспорта заявника; 
• документи, що підтверджують родинні відносини;
• копії наявних військових документів. 

Заяву необхідно зареєструвати у стройовій частині.

2. Звернення до територіального центру комплектування (ТЦК)

Якщо військова частина не реагує або втрачений зв’язок з нею, родина може звернутися до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП).

ТЦК має право:

• робити запити до військової частини;
• отримувати підтвердження участі військового у бойових діях. 

3. Звернення до Комісії з надання статусу УБД

Родина може звернутися безпосередньо до Комісій, створених при відповідних силових органах, у яких проходить службу військовослужбовець.

До заяви додаються:

• документи військової частини; 
• довідки про службу;
• витяги з наказів;
• інші докази участі у бойових діях. 

Комісія має право витребувати необхідні документи самостійно.

4. Використання матеріалів службового розслідування

Якщо військовослужбовець:

• потрапив у полон, 
• зник безвісти, 
• загинув,

у військовій частині проводиться службове розслідування.

Його матеріали можуть бути використані для підтвердження:

• факту виконання бойового завдання; 
• місця та обставин події. 

5. Додаткові джерела підтвердження

У разі відсутності окремих документів можуть використовуватися:

• витяги з журналів бойових дій; 
• бойові накази;
• рапорти командирів підрозділів;
• пояснення побратимів;
• медичні документи. 

6. Якщо документи не оформлюють

У такому випадку родина має право звернутися до:

• командування відповідних силових органів, у яких проходить службу військовослужбовець;
• Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини;
• адміністративного суду з вимогою визнати бездіяльність військової частини протиправною та зобов’язати оформити необхідні документи.